PKD 2025: co zmienia się dla przedsiębiorców od 1 stycznia 2027 roku?
Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje Polska Klasyfikacja Działalności PKD 2025, która zastąpiła wcześniejszą klasyfikację PKD 2007. Aktualnie trwa jednak okres przejściowy: do 31 grudnia 2026 r. przedsiębiorcy mogą posługiwać się kodami według starej lub nowej klasyfikacji. Od 1 stycznia 2027 r. pozostaną już wyłącznie kody PKD 2025. Zmiana dotyczy płatników składek wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz Krajowego Rejestru Sądowego. ZUS podkreśla, że najlepiej nie odkładać aktualizacji na ostatnie tygodnie roku. Przedsiębiorca powinien sprawdzić, czy nadal ma we wpisie kody PKD 2007, a jeśli tak — ustalić ich odpowiedniki w nowej klasyfikacji. Równie istotne jest to, by wskazane kody odpowiadały rzeczywistemu zakresowi prowadzonej działalności.
Zmiana kodów PKD w CEIDG i KRS. Dlaczego lepiej zrobić to samodzielnie?
Do końca 2026 r. przedsiębiorca może sam złożyć wniosek o zmianę wpisu w CEIDG albo KRS. To bezpłatne rozwiązanie. Ma szczególne znaczenie wtedy, gdy jednemu kodowi PKD 2007 odpowiada kilka możliwych kodów PKD 2025. Automatyczne przypisanie nie musi bowiem najlepiej oddawać profilu firmy. Przy samodzielnej aktualizacji można wybrać kod najbardziej zgodny z tym, czym firma rzeczywiście się zajmuje. Pomocne są tzw. klucze powiązań PKD 2007–2025, przygotowane przez Główny Urząd Statystyczny. Są dostępne w materiałach GUS. Przedsiębiorca nie musi przy tym ponownie zgłaszać firmy ani pracowników do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych w ZUS. Informację o zmianie przekaże do Zakładu właściwy rejestr — CEIDG lub KRS. Sama zmiana kodu nie powoduje też automatycznej zmiany podstawy wymiaru składek.
Czytaj: Pilny komunikat ING Banku Śląskiego. Klienci muszą być przygotowani na utrudnienia
Automatyczne przeklasyfikowanie PKD. Co stanie się po terminie?
Jeśli przedsiębiorca nie zmieni kodów samodzielnie, 1 stycznia 2027 r. CEIDG i KRS automatycznie przekwalifikują je na podstawie kluczy powiązań opracowanych przez GUS. Nie oznacza to więc automatycznego wykreślenia każdej firmy, która nie złoży wniosku do 31 grudnia. Ryzyko jest inne: przypisany automatycznie kod może nie odzwierciedlać dokładnie działalności przedsiębiorcy. Szczególną sytuacją są wpisy w CEIDG, w których brakuje kodów PKD — pole jest puste, widnieje w nim „brak danych” albo przypadkowe litery czy cyfry. Jeżeli taki wpis nie zostanie uzupełniony kodami PKD 2025 do 31 grudnia 2026 r., po 31 stycznia 2027 r. może zostać automatycznie wykreślony z rejestru CEIDG. Informacja trafi wtedy do systemu ZUS, co spowoduje wyrejestrowanie przedsiębiorcy jako płatnika składek i może wpłynąć również na jego status ubezpieczonego oraz prawo do świadczeń zależnych od podlegania ubezpieczeniom.
Kod PKD a składka wypadkowa w ZUS
Aktualny kod PKD ma znaczenie nie tylko porządkowe. Rodzaj przeważającej działalności jest jednym z elementów wykorzystywanych przez ZUS przy ustalaniu grupy działalności na potrzeby ubezpieczenia wypadkowego. W konsekwencji może wpływać na wysokość stopy procentowej składki wypadkowej. Jak wskazuje ZUS, kod PKD 2007 będzie uwzględniany w tym celu tylko do 30 grudnia 2026 r. Stopa procentowa składki na rok składkowy rozpoczynający się 1 kwietnia 2027 r. będzie ustalana według stanu na 31 grudnia 2026 r., już na podstawie kodu PKD 2025.
Zobacz: MEN szykuje ważne zmiany w szkołach. Chodzi o bezpieczeństwo uczniów
- ZUS funduje Polakom 24-dniowy turnus rehabilitacyjny. Opłaca nawet dojazd!
- ZUS poinformował ws. renty wdowiej. Tyle wyniesie dodatek po 1 stycznia
- Pilny komunikat ZUS. „Usuniemy wszystkie formularze”
- Polacy tłumnie ruszyli do ZUS, by złożyć ten wniosek. Powód? Dodatkowe 6 dni wolnego
- Pilny komunikat ZUS. Trzeba przygotować się na sobotę
